rui.mendes@grupoatlantico.ptConvidado há 2 dias · Editor
Matriz de permissões por papel
Define o que cada papel pode ver e fazer neste projecto.
Funcionalidade
Admin
Editor
Viewer
Painel (dashboard)
Projecto (roadmap / tarefas)
Conversas
Facturação (ver facturas)
Facturação (valores / preços)
Impacto (métricas)
Definições do projecto
Gerir equipa / convites
Criar / editar tarefas
Comentar
Transferir ficheiros
Agente IA
Transcrição
Convidar membro
Notificações
Factura #003 vence em 12 dias
Há 1 hora
Francisco deployed Agente de Relatórios v0.3
Há 2 horas
Dashboard — novo comentário de Francisco
Há 3 horas
Sprint 1 aprovado
27 Jun
Editar perfil
AM
Notificações
MILESTONE
Estado
Descrição
O âmbito do roadmap está definido por contrato. O estado de cada milestone pode ser acompanhado aqui.
Ficheiros
Comentários
Histórico
Detalhes
Nova tarefa
Pré-visualização de factura
Painel do Projecto
Automação de Facturação com Agentes IA — Grupo Atlântico
75%
Em bom ritmoFase 3 · Sprint 2
5/8
Semanas concluídas
6/9
Milestones atingidos
3/5
Agentes IA deployed
25 Jul
Go-live previsto
PRÓXIMO MILESTONE
65%
Sprint 2: Dashboard Financeiro + Agente de Relatórios
Previsto: 11 Jul · Dashboard em tempo real + relatórios mensais automáticos
ACTIVIDADE RECENTE
FC
Francisco deployed Agente de Relatórios v0.3
Há 2 horas
AM
Ana aprovou Sprint 1 — Agente de Extracção
Ontem, 16:42
FC
Francisco entregou wireframes do dashboard
Ontem, 11:20
AM
Ana enviou 47 facturas de teste (PDF)
8 Jul, 09:15
AGENTES IA — ESTADO
Activo
Agente de Extracção
Lê facturas em PDF/foto, extrai fornecedor, valores e linhas de artigo. Precisão: 96.2%
342 docs processados96.2% precisão
Em treino
Agente de Relatórios
Gera relatórios financeiros mensais com insights automáticos e anomalias.
Sprint 2 · 65%v0.3 deployed
Agendado
Agente de Conciliação
Cruza facturas com movimentos bancários e identifica discrepâncias automaticamente.
Sprint 3Início: 14 Jul
TAREFAS PENDENTES
CAIS AI — 3 pendentes
Em curso Dashboard de KPIs financeiros
Em curso Agente de Relatórios v1.0
Sprint 3 Agente de Conciliação bancária
Grupo Atlântico — 2 pendentes
Em curso Enviar extractos bancários (3 meses)
Até 18 Jul Designar 2 utilizadores para formação
Roadmap
Fases, milestones e progresso do projecto
O âmbito e fases do roadmap estão definidos por contrato. Clique num milestone para acompanhar o estado, comentar e anexar ficheiros.
Diagnóstico
Semana 1 · 2–6 Jun
Concluído
Mapeamento dos processos de facturação actuais: fluxo de recepção de facturas, registo manual, conciliação com extractos bancários. Identificação dos 3 pontos de automação com maior impacto.
Kick-off meeting com equipa financeira
2 Jun — Levantamento de 14 processos manuais
Documento de requisitos entregue
5 Jun · v1.2 — 24 páginas, 3 fluxos prioritários
Proposta
Semana 2 · 9–11 Jun
Concluído
Proposta comercial com 3 agentes IA, dashboard financeiro e integrações. Modelo: setup + manutenção mensal com SLA.
Proposta aprovada
9 Jun · Setup €7.500 + €350/mês
Ambiente de desenvolvimento e staging prontos
12 Jun — Pipeline CI/CD configurado
Sprint 1 — Agente de Extracção de Facturas
Semanas 3–4 · 16–27 Jun
Concluído
Desenvolvimento do primeiro agente IA: recebe facturas em PDF ou fotografia, extrai fornecedor, NIF, valores, datas e linhas de artigo. Treinado com 200+ facturas reais do cliente.
Agente de Extracção v1.0 deployed
20 Jun — Precisão: 94.8% nos dados de teste
Validação com 47 facturas reais do cliente
23 Jun — Precisão subiu para 96.2% após fine-tuning
Sprint aprovado pelo cliente
27 Jun — Agente em produção
Sprint 2 — Dashboard Financeiro + Agente de Relatórios
Semanas 5–6 · 30 Jun–11 Jul
Em curso · 65%
Dashboard em tempo real com KPIs financeiros (volume de facturas, cash flow, aging). Segundo agente IA: gera relatórios mensais automáticos com insights e detecção de anomalias.
Wireframes do dashboard aprovados
2 Jul — 5 ecrãs, filtro por fornecedor adicionado
Dashboard de KPIs em tempo real
Previsto: 7 Jul — Dados de produção a ligar
Agente de Relatórios v1.0
Previsto: 11 Jul — Actualmente em v0.3
5
Sprint 3 — Agente de Conciliação Bancária
Semana 7 · 14–18 Jul
Agendado
Terceiro agente IA: cruza automaticamente facturas extraídas com movimentos bancários. Identifica pagamentos em falta, duplicados e discrepâncias. Integração com ficheiro SEPA/MT940.
Integração com extractos bancários (MT940/SEPA)
Previsto: 16 Jul
Agente de Conciliação v1.0 deployed
Previsto: 18 Jul
6
Entrega + Formação
Semana 8 · 21–25 Jul
Agendado
Sessão de formação com a equipa financeira, documentação completa, handover do código-fonte e go-live em produção.
Sessão de formação (2h) com a equipa
Previsto: 21 Jul
Go-live
Previsto: 25 Jul
Entregas
Documentos, releases e ficheiros partilhados
Diagnóstico
Requisitos
Proposta
Proposta
Wireframes
Sprint 1
Agent v1.0
Sprint 2
Dashboard
Relatórios
Sprint 3
Conciliação
Entrega
Manual
Código
PDF
Documento de Requisitos
Levantamento dos processos de facturação e 3 fluxos prioritários
v1.2·5 Jun·24 páginas
Entregue
PDF
Proposta Comercial
Âmbito, 3 agentes IA, timeline, investimento e SLA
Final·9 Jun·Aprovada
Entregue
FIG
Wireframes & Protótipo
Dashboard financeiro, ecrãs do agente, fluxo de conciliação
v2.0·14 Jun·12 ecrãs
Entregue
v1.0
Sprint 1 — Agente de Extracção
Agente IA em produção: lê PDF/foto, extrai dados com 96.2% de precisão
Release 1.0·27 Jun·342 docs processados
Entregue
v0.7
Dashboard Financeiro
Dashboard em tempo real com KPIs financeiros, cash flow e aging por fornecedor
Em desenvolvimento·Prev: 9 Jul·70%
Em curso
v0.3
Agente de Relatórios
Agente IA que gera relatórios financeiros mensais com totais por fornecedor e insights
Em desenvolvimento·Prev: 11 Jul·v0.3
Em curso
---
Sprint 3 — Agente de Conciliação
Agente IA que cruza facturas com movimentos bancários automaticamente
Previsto: 18 Jul
Agendado
DOC
Manual de Utilização
Guia para a equipa: como usar o dashboard, interpretar relatórios, corrigir o agente
Previsto: Semana 8
Agendado
</>
Código Fonte + Documentação Técnica
Repositório Git, arquitectura, API docs, instruções de manutenção — o software fica vosso
Entregue no go-live
Agendado
Tarefas
O que está pendente de cada lado — clique para ver detalhes
CAIS AI 3 em aberto
Configurar ambiente de produção
Concluído · 12 Jun
Treinar Agente de Extracção com dados do cliente
Concluído · 20 Jun
Deploy Agente de Extracção v1.0
Concluído · 27 Jun
Dashboard de KPIs financeiros
Em cursoSprint 2
Agente de Relatórios v1.0
Em cursoSprint 2
Agente de Conciliação bancária
Sprint 3
Sessão de formação
Semana 8
Grupo Atlântico2 em aberto
Fornecer acesso ao sistema de facturação
Concluído · 10 Jun
Enviar 200+ facturas para treino do agente
Concluído · 16 Jun
Validar e aprovar Sprint 1
Concluído · 27 Jun
Enviar extractos bancários (últimos 3 meses)
Em cursoSprint 3
Designar 2 utilizadores para formação
Até 18 JulEntrega
Conversas
Comunicação organizada por tópico
Nova conversa
2 Julho 2026
FC
FranciscoCAIS AI
Bom dia Ana. Os wireframes do dashboard financeiro estão prontos para revisão. Destaco 3 ecrãs: visão geral de facturas, pipeline mensal e relatório de fornecedores. O protótipo interactivo está nas entregas.
Dashboard_Wireframes_v2.fig4.2 MB
AM
Ana MartinsGrupo Atlântico
Francisco, ficou excelente! A equipa viu e gostou muito do layout. Só uma coisa: no ecrã de pipeline, conseguimos ter um filtro por fornecedor? Temos 4 fornecedores principais e seria útil ver cada um separado.
FC
FranciscoCAIS AI
Claro, adicionamos o filtro por fornecedor. Fica incluído no Sprint 2 sem impacto no prazo.
10 Julho 2026
FC
FranciscoCAIS AI
Update semanal: o Agente de Relatórios está em v0.3 — já gera o relatório base com totais por fornecedor. Falta a detecção de anomalias e os insights automáticos. O dashboard está 70% — ligo os dados de produção assim que recebermos os extractos.
Relatorio_Semanal_Jul10.pdf1.1 MB
Dashboard_Screenshot.png340 KB
18 Junho 2026
FC
FranciscoCAIS AI
O agente já está a processar as primeiras facturas. Precisão actual: 91.3%. A maioria dos erros são em facturas manuscritas e recibos com baixa resolução. Vou ajustar o prompt e retreinar.
Precision_Report_v1.pdf890 KB
AM
Ana MartinsGrupo Atlântico
Os recibos manuscritos são poucos — talvez 5% do volume. O importante é que os PDFs das facturas normais (que são 80%+) estejam a 95%+.
23 Junho 2026
FC
FranciscoCAIS AI
Update final do Sprint 1: testámos com as 47 facturas reais que enviaram. Precisão: 96.2% geral, 99.1% em PDFs standard. Os 3.8% de erros são quase todos em recibos foto/manuscritos — margem aceitável. O agente está pronto para produção.
Sprint1_Final_Report.pdf2.3 MB
2 Julho 2026
FC
FranciscoCAIS AI
Partilho os wireframes do dashboard — 5 ecrãs. O principal mostra volume de facturas, cash flow semanal, aging por fornecedor e alertas do agente.
Wireframe_Dashboard_Main.png1.8 MB
AM
Ana MartinsGrupo Atlântico
O ecrã principal está perfeito. No aging, podemos ter um alerta quando um fornecedor passa dos 60 dias? Temos um ou dois que atrasam sempre e perco-lhes o rasto no Excel.
8 Julho 2026
AM
Ana MartinsGrupo Atlântico
Bom dia! Estou a preparar os extractos bancários para a conciliação. Devo enviar em que formato? O banco exporta em MT940 e em CSV.
REUNIÕES
Revisão Sprint 1 + Kick-off Sprint 2
27 Jun, 15:00 · 45min · Google Meet
Pontos discutidos:
Sprint 1 aprovado — agente em produção com 96.2%
Dashboard: 5 ecrãs aprovados, filtro por fornecedor adicionado
Ana pediu alerta de aging >60 dias
Extractos bancários: cliente a preparar (MT940 ou CSV)
Acções:
CAIS: iniciar Sprint 2 com wireframes aprovados
Cliente: enviar extractos até 14 Jul
Transcricao_Sprint1_27Jun.txt27 Jun, 15:00 · Google Meet · 12 KB
Kick-off e levantamento de processos
2 Jun, 10:00 · 1h30 · Google Meet
Pontos discutidos:
Mapeamento de 14 processos manuais de facturação
Identificação de 3 pontos de automação prioritários
Volumes: ~200 facturas/mês de 4 fornecedores principais
Formatos: PDF (80%), foto (15%), manuscrito (5%)
Acções:
CAIS: enviar proposta de arquitectura até 6 Jun
Cliente: fornecer acesso API ao ERP de fornecedores
Definir formato de reconciliação bancária (MT940 vs CSV)
Transcricao_Kickoff_2Jun.txt2 Jun, 10:00 · Google Meet · 24 KB
Facturação
Investimento, pagamentos e custo de operação
€7.500
Setup (one-time)
€3.000
Pago
€2.200
Pendente
€2.300
Agendado
Pago (40%) Pendente (29%) Agendado (31%)
Facturas
#001
Diagnóstico + Proposta
Emitida: 11 Jun · Vencimento: 25 Jun
€800
Pago
#002
Sprint 1 — Agente de Extracção
Emitida: 25 Jun · Vencimento: 9 Jul
€2.200
Pago
#003
Sprint 2 — Dashboard + Agente de Relatórios
Emitida: 9 Jul · Vencimento: 23 Jul
€2.200
Pendente
#004
Sprint 3 + Entrega + Formação
Agendada: após go-live
€2.300
Agendada
Custos Recorrentes (pós go-live)
Hosting + infraestrutura€120/mês
Manutenção + suporte (SLA 24h)€150/mês
Créditos IA (até 500 docs/mês)€80/mês
Total mensal€350/mês
Sem fidelização. O software e os dados são vossos. Podem cancelar a manutenção e operar autonomamente a qualquer momento.
Métricas de Impacto
Retorno estimado — fale com o agente IA para ajustar valores
€43.200
Poupança anual estimada
24h/mês × €15/h × 12 meses
5.8×
ROI no primeiro ano
€43.200 poupança ÷ €7.500 investimento
24h
Horas poupadas/mês
3/5
Agentes deployed
96%
Precisão do agente
3min
Relatório (era 4h)
ANTES vs DEPOIS
Processar factura8 min10 seg48×
Relatório mensal4 horas3 min80×
Conciliação bancária2 horasAutomáticoAuto
Detectar duplicadosManualInstantâneoInst.
AGENTES IA DEPLOYED
Extracção automática de facturas (PDF/foto)
Classificação de despesas por categoria
Detecção de duplicados e anomalias
Relatórios mensais com insights automáticos
Conciliação bancária automática
Administração
Gestão de projectos, clientes e acessos — plataforma CAIS DOCK
PROJECTOS
Nome
Fase
Membros
Criado
Nenhum projecto criado.
UTILIZADORES REGISTADOS
Nome
Email
Empresa
Projectos
Registado
Novo Projecto
Membros do projecto
Nome
Email
Papel
Tipo
Acessos do utilizador
Projecto
Papel
Agente CAIS AI
Olá! Sou o agente IA do projecto. Posso ajudá-la a:
Alterar métricas de impacto (ex: "a poupança mensal é 30 horas")